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秘书智能排座软件:一键帮您解决会议、照相、宴会、考试座位排列、座次安排的全部问题。
详细介绍
在日常工作中,我们经常会要举办各级各类会议,会议中有时候还要集体照相合影留念,还会要宴请宾客,这样就涉及到会 议人员的座次排列和宴会客人的座次排列问题。
一般情况下,我们要事先排定与会或宴请者的座次,特别是重要身份者的具体座次。越是重要的会议和宴请,它的座次排定 越重要,不能有丝毫差错。
目前的座次表全凭工作人员手工制作,工作繁琐,容易出错。例如,参会人员临时增减,宴会人员临时变动,或者工作疏忽 漏掉人员或重复姓名,工作人员需要在已经编排好的表格中再插入或删除人员的姓名,轮番的“复制、剪切、粘贴”,往往错一 个人,就会把工作人员搞到手发麻,甚至一两个小时。如果参会人员多,需要一个上午或一个下午才能完成,甚至晚上还要加班 加点。参会人员临时决定参加或者取消,这种情况往往在会议开始头一天甚至会前经常发生,工作人员往往措手不及,有的甚至 来不及修改座次表。
在办公室十几年经常从事这种机械重复而又繁琐无味的工作,使我萌生了开发一种智能软件,把我们已经形成并普遍接受的 规矩通过计算机程序来完成。我们基于GIS基础地理信息系统平台,采用VC6+GDI的模式,来实现会场自定义、会标自定义、座位区域自定义、列排多少自 定义、表格宽窄自定义、姓名横竖排列自定义、姓名字号大小自定义、过道多少和宽窄自定义、排列优先级自定义、列号排号自 定义、A3A416开纸张自由选择(需根据计算机配备打印机的要求)、纸张横排竖排自主选择、参会人员和照相人员座次自动生成 等等,能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟,极大地减轻办公室秘书和会务人员的劳动强度和劳动量,有效提高工作效率,表 现出不凡的作用和优越的性能。
软件特色
会务精灵,秘书必备,快乐工作,白领时尚。
会议考试,宴会照相,只需一点,轻松给力。
软件可终身试用、获得授权码收费168元。终身使用,免费升级。
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